Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры


Опубликованно 13.05.2018 15:27

Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры

Что такое должностная инструкция? Она представляет собой документ, имеющий юридическую силу. В нем содержатся все обязанности и условия труда работника организации. По данному документу работник обязуется выполнять беспрекословно определенный набор дел и задач, закрепленных за каждым сотрудником и должностью.

Для чего она необходима?

Для служащих гражданских и муниципальных должностей подобная инструкция является одним из главных постановлений правового содержания, которые позволяют регулировать трудовую деятельность. В отличие от трудового договора, должностная инструкция не пишется под конкретного сотрудника, а составляется в одном варианте для конкретной специальности. Она не содержит личные данные сотрудника, то есть по сути является типовым документом.

Помимо прочего должностная инструкция позволяет предотвратить различные конфликты и разногласия, которые могут возникнуть между руководителем и подчиненными. Таким образом, это своего рода гарант выполнения обеими сторонами трудового договора взятых на себя обязательств. В должностной инструкции прописаны насколько возможно подробно все трудовые моменты и особенности рабочего процесса, которые предстоит выполнять сотруднику.

Итак, разберемся подробнее, что такое должностная инструкция. Особенности составления инструкции

В процессе составления необходимо учитывать определенные правила и условия, по которым она разрабатывается. Количество должностных инструкций должно совпадать с штатным расписанием и внутренним рабочим распорядком. Если несколько сотрудников компании выполняют идентичную по объему и характеру работу и находятся на одинаковых должностях, составляется одна общая должностная инструкция для данной специализации.

Это делается как для отдельных подразделений, так и отдельно для руководящего состава компании. Прежде чем приступать к составлению инструкции, необходимо подробно описать саму должность и рабочее место сотрудника. Такая подготовка даст возможность максимально точно учесть все нюансы и детали предстоящей работы. Этим занимается ответственный по должностным инструкциям.

Основанием для написания должен служить специальный квалификационный справочник, который был выпущен Министерством труда в 1998 году. Структура инструкции

В состав любой типовой должностной инструкции (директора в том числе) должны входить следующие пункты: Общие положения. Права. Должностные обязанности. Ответственность. Заключительные положения.

Общие положения описывают должность в целом, а именно такие правовые аспекты, как наименование, требования к квалификации работника, непосредственное подчинение, замена на время отпуска, больничного или отгулов, нормативные документы, с которыми необходимо будет работать, и т.д. Образец должностной инструкции представлен выше.

В пункт с правами включается перечень возможностей юридического характера, которые доступны для использования сотрудником в процессе выполнения своих трудовых обязательств. Должностные обязанности подробно описывают ту работу, которую предстоит выполнять на данной должности. Расписываются подробно любые взаимодействия с другими сотрудниками компании.

В пункте «Ответственность» описываются меры, предусмотренные законодательством РФ при невыполнении сотрудником своих обязанностей согласно трудовому договору и положениям инструкции.

Заключительные положения описывают правила утверждения любых поправок и изменений в инструкции, а также момент вступления документа в юридическую силу. Что такое должностная инструкция, знают не все.

Цели и задачи инструкции

Должностная инструкция является документом правового характера, который разрабатывается лицом, уполномоченным на это. Наиболее часто в этой роли выступает руководитель организации или начальник отдела кадров компании. Довольно часто в составлении подобной инструкции принимает участие юрист компании или сотрудники особого отдела организации, которые вносят определенные дополнения и корректировки. Это связано с необходимостью разработать правильную с юридической точки зрения инструкцию во избежание неточных формулировок и двойных толкований.

Наличие должностных инструкций является обязательным для любой организации и преследует несколько целей, а именно:

1. Урегулирование конфликтов, возникающих в рабочем процессе.

2. Разделение труда соотносимо с объемом работы.

3. Повышение эффективности трудовой деятельности.

4. Разработка основ труда согласно правовым нормам и законодательству.

5. Поддержание дисциплины сотрудников.

6. Определение отношений между специалистами и их подчиненными.

7. Правильный подбор кадров.

Для сотрудника данный документ важен по следующим пунктам: Порядок в распределении должностных обязанностей. Подробно описанные функции по должности. Разрешение возникающих конфликтных ситуаций, связанных с трудовым процессом, в рабочем порядке. Понимание критериев, согласно которым происходит оценка эффективности труда. Хранение

Что касается хранения должностных инструкций, то утвержденная руководителем бумага заверяется печатью, прошивается и остается в отделе кадров. Сотруднику, а также его непосредственному начальнику выдается под роспись копия инструкции для дальнейшего использования. Должностные инструкции в школе и в любой организации являются документом постоянного хранения с пометкой «до замены новыми».

Бухгалтерская должностная инструкция

Рассмотрим несколько примеров и особенностей составления должностных инструкций для сотрудников конкретных должностей.

Должностная инструкция бухгалтера также является документом, содержащим все права и обязанности сотрудника. Отличается от других данный документ включением таких пунктов, как ведение делопроизводства и оформление счетов-фактур, так как они являются основными в деятельности бухгалтера.

Также выделяются следующие важные регламенты и функции: Порядок, согласно которому происходит назначение на должность бухгалтера. Уровень профессиональной квалификации сотрудника. Регистрация и контроль передвижения документов, связанных с финансовой деятельностью организации. Регулярная проверка счетов на факт оплаты. Оформление штрафных счетов. Подготовка и сдача документов по отчетам. Перечисление налоговых сборов в бюджеты местного и регионального значения. Непосредственное участие в проведении инвентаризации денежных средств и материальных и товарных ценностей. Составление, хранение и формирование бухгалтерских баз данных. Оформление ведомостей по заработной плате. Перечисление премий сотрудникам. Прием и проверка первичных документов.

Все вышеперечисленные пункты прописываются в инструкции. В случае если функции бухгалтера не внесены в иные юридические документы, должностная инструкция считается основой трудовых отношений. Она будет иметь равную юридическую силу с иными постановлениями Трудового кодекса.

Кадровая должностная инструкция

В данном случае необходимо принять во внимание особенности работы сотрудников отдела кадров. Обязательным считается внесение в должностную инструкцию начальника отдела кадров следующей информации: Руководство сотрудниками отдела кадров. Постоянный контроль и проверка выполнения подчиненными своих обязанностей. Участие в выработке кадровой политики и стратегии организации. Организация приема, размещения и расстановки новых сотрудников на основании их квалификации, деловых и личностных характеристик. Подготовка всех необходимых документов, относящихся к страхованию пенсии сотрудников. Участие в организации мероприятий, которые направлены на повышение квалификационных качеств сотрудников.

В остальном должностная инструкция начальника отдела кадров является типовым для руководящих должностей документом. Инструкция оператора и муниципального служащего

Наиболее часто должность оператора входит в техническое подразделение организации. Основные обязанности, которые должны быть включены в инструкцию оператора диспетчерской службы, заключаются в следующем: Составление транспортных путевок. Распределение труда между водителями. Проведение учета транспортных перевозок. Оформление товарно-транспортных накладных. Учет документации технического характера. Оформление и сдача отчетов по перевозкам грузов и т.д.

Что касается муниципальных служащих, то должностные инструкции специалистов являются документами, которые описывают права и обязанности сотрудника во время ведения конкретного органа власти, входящего в состав местного самоуправления. Чтобы верно определить функции сотрудника, необходимо обратиться к пунктам Федерального закона о муниципальной службе в РФ, а также к Конституции.

В процессе составления должностной инструкции муниципального служащего нужно также принять во внимание разделение труда по функциональным и технологическим правилам и возможность принятия самостоятельных решений в сфере самоуправления. Должностная инструкция охраны

Должностные обязанности охранника зависят в первую очередь от того, какой именно объект ему предстоит охранять. Действительно, работа в офисе или на ювелирном заводе, в магазине, или охрана частного лица диктуют определенный режим и технологию работы.

Должностная инструкция охранника предприятия регламентирует трудовые взаимоотношения. Она содержит функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, правила подчинения, требования к опыту, образованию.

Документ составляет руководитель отдела охраны предприятия. Утверждает генеральный директор. Инструкция главной медицинской сестры

Должностная инструкция главной медицинской сестры составляется согласно действующим положениям, принятым Министерством труда и здравоохранения, а также по нормам Трудового кодекса. В соответствии с должностной инструкцией предполагается: Неукоснительное соблюдение медицинской этики. Обеспечение пациентов надлежащим уходом. Управление сотрудниками среднего и младшего звена, в том числе расстановка их по постам. Обеспечение отделения всем необходимым инвентарем, а также инструментами и препаратами. Соблюдение перечня правил при обращении с пациентами. Составление и сдача отчетов по приходу и расходу медикаментов, а также по работе младшего медицинского персонала. Контроль соблюдения правил, касающихся специальной медицинской формы. Проверка работы медицинских сестер.

Заключение

Сотруднику при поступлении на работу необходимо внимательно ознакомиться с должностной инструкцией, а также другими документами, которые потребуют его подписи. Следует четко понимать специфику работы, а также обязанности, выполнение которых потребуется в процессе трудовой деятельности. При приеме на работу инструкция является одним из самых важных и значимых документов.

Теперь известно, что такое должностная инструкция.



Категория: Педагоги